|
|
人们习惯于把脚踏实地与执行相联系、把如履薄冰与态度相结合，然而我司杭州富阳房建项目会计邹鹏有着自己的解读：态度上“脚踏实地”，对待项目会计工作态度要端正，要踏实、理智；执行上“如履薄冰”，在日常操作中要慎重，每一步都不能出错。“脚踏实地”“如履薄冰”这一组本来相互矛盾的词汇，在邹会计费用报销、日常记账、税务银行等工作中得到了有机统一，也在日常工作中积累了一些宝贵的经验。
一、费用报销工作：夯实工作基本功
据邹会计介绍，费用报销工作是项目会计的一项基础性工作，富阳房建项目的费用报销包括项目所有人员因工作需要而产生的招待费、差旅费、办公费及个人垫付等，相关人员拿着报销单到邹会计这里进行报销。他拿到单子后首先审核这个单子及这笔费用的必要性，如果遇到同事对单据如何填写、该找哪位领导签字、对流程的某个环节不太熟悉等问题时，他总会热心地提供帮助，使其达到满足报销的要求。在审核费用支出开具的发票时，他仔细核查有关公司的名称、纳税人识别号、开户行及账号等信息，尤其注意发票金额与实际付款金额是否一致，如果发票金额高于实际付款金额，要以最终的实际付款金额为准，对票据的审核是一项细致严谨的工作。
在对票据审核无误后，日常费用报销流程由邹会计在广联达系统上发起，首先发起费用记账单，待费用记账单通过后再发起付款申请单，付款申请单通过之后就是网银支付，随后进行网银制单，制单后联系公司总账会计李玲进行复核，复核无误后直到付款完成，才宣告一个报销流程的完成。在报销流程过程中，邹会计时刻保持“如履薄冰”的谨慎，在发起流程的时候也是把流程反复检查，尤其在录制发票的时候，一开始开票日期是最容易出现失误，一旦开票日期录错，会对后面的工作造成一定的影响，他坦言自己起初时也出现过几次失误，为了避免再次发生类似的情况，他把注意事项写在便利贴上并贴在电脑旁最醒目的地方，时刻提醒自己。江苏禾木新农村建设有限公司副总经理岳云评价邹鹏说，他对工作比较细心，财务报销工作清晰明了，报销单据审核把控到位，尤其在付款环节很慎重，都是经过系统流程审批通过并得到公司和项目领导同意后才进行付款。邹会计表示，网银付款的时候虽然有复核，但为了保证付款不出错，他自己还是要复核三次，正是因为认真的态度、较真的劲头，使得自身工作能力不断得到提升。
邹会计在大学就读财务管理专业，毕业后一直从事财务会计工作，始终保持良好的财务工作习惯：费用报销就要严格按照费用报销准则办事，按照公司的财务规章制度做事，不可按照个人意愿去发挥；审核票据的时候要仔细，避免因为疏忽导致返工而耽误大家时间；费用报销虽然是基础性工作，但要求夯实会计基本功，进而不断提升专业技能。
二、日常记账工作：能力聚焦专业度
日常记账是在专门的财务记账软件上进行操作，有关项目结算、支出、收入的每一笔业务都要做好记录，邹会计说这就像家庭记账一样，每花费一分钱或者收入一分钱都要在本子上做好记录，这样能够更好地在月末、季末或者年末来反映出收益情况、支出明细、每一模块的费用等。除了及时记账外，他每月中和月末都要对一次账，要保持银行的余额跟财务软件里的科目余额表里的银行余额要对应上，账目明细也要核对一遍，这样能确保在月底结账时不会产生错误。
邹会计表示，日常记账比较考验专业能力，它会考验会计对财务科目的掌握程度，记账要写会计分录，要把每一项费用放到它要对应的科目里面，不能把费用归属分错类，例如团建费应该放到福利费里面，但人们容易把团建费放在招待费里，这就要求会计人员在日常工作中多总结、多归纳。房建项目也有它特有的科目，若遇到不懂的地方，邹会计都会去问、去查书，把书上的知识在现实生活中加以运用，他发现书上很多时候描述比较复杂，但在实际操作中几步就能搞定，总之书上的知识终将通过实践得以验证和掌握。日常记账要理解资产负债表、利润表、现金流量表三个会计报表，要深入理解它们之间的关系，对项目盈亏有一个准确的掌握。邹会计说，日常工作与各种数据打交道，在整理日常数据的时候，一项一项的查账、查表格，除了在做的过程中认真仔细外，完成以后还会倒着验证一遍，这种“倒推”的工作方法很奏效，为日常工作提供了另一种工作思路。
在本职岗位上兢兢业业、一丝不苟，除了认真完成公司和项目规定的要求外，邹会计还自制了一个财务报销管理系统，包括报销明细表、已报销明细、未报销明细、报销分析表等，不仅有每笔报销的详细记录，还有重点工作事项的笔记，更有财务报销的汇总和分析，这主要体现在报销分析表上，从横向和纵向去对比，可以直观地观察到每个部门每月的报销情况，哪个部门报销较多，哪个月度报销偏高，通过数据对比分析可以发现存在的问题。该系统能让自己对整个项目有一个具体的认识，知悉项目收入及支出情况，若领导问及相关报销问题，能快速反应、准确无误。邹会计表示平时比较喜欢归纳总结，以前习惯手写记录，后来喜欢在电脑上操作，他制作这个财务报销管理系统出发点是方便自身工作，后来无意中被领导看中并得到赞扬，他很受鼓舞。据了解，邹会计自我要求较高，每天下班后都会计划明天的工作，把工作一条一条地列出来，第二天根据列单进行工作，完成一项就划去一项。在他看来这些归纳总结是很小的事，却恰恰是自律和谦逊的体现。
三、税务银行工作：交流沟通重技巧
税收是国家财政收入的主要形式，保证国家机器的正常运转，国家通过税收对国民收入实现再分配，而依法纳税是企业及个人的义务也是对国家和社会的贡献，也是重视诚信和荣誉的举措。邹会计跟税务局沟通预缴税款、缴纳税款、开票等事宜，及时做好发票收据登记台账，与银行沟通银行开户等其他事项。
公司副总经理岳云对邹鹏与税务银行的业务往来工作表示高度认可，邹会计工作相当熟练，本着公正、诚信、真实的准则，同他们打交道讲方法、重技巧，这也是邹会计在实际工作中真切体悟出来的：一是与对方沟通要充分展现自己的专业性，既要承认对方的优秀，也要对自身业务能力充满自信，自身具备足够的专业知识，与之沟通就会有理有据、不慌张；二是不卑不亢，在具有专业知识的基础上，因为我们企业正规、项目合法、纳税积极，彼此属于正常业务往来，所以心里会充满底气；三是谦逊、慎言慎行，在沟通过程中，只要尊重和遵循他们的流程，把需要提供的资料提供到位，一般的诉求都会达成，即使出现紧急突发情况，比如申请多开发票，或许审批步骤有些复杂，只要耐心沟通、积极配合，问题就会得到解决。
此外，邹会计还负责单据整理，每个月都向总部邮寄项目所发生业务的原始凭证，他坦言项目这边工作做得细一点，总部工作就会少一点，同时还要做好移交登记表，做好凭证移交记录。围绕富阳项目财务工作，邹会计和公司总账会计李玲、项目会计主管王闻沟通较多，从她们身上学到了许多经验，他说作为项目会计当遇到不懂的情况时，一定要及时跟总部会计沟通，及时避免日常记账出现错误，旨在提高工作准确度，给月结账、年终结账提供便利。另外，他还负责把项目上废旧物资处理的账目及时交给公司，同时做好记录。
夯实会计基本功，不断提高会计业务能力，提高岗位胜任力；充分利用空余时间，多学习财务会计知识，多考取会计专业证书；为人谦逊，坦诚相待，不卑不亢；多琢磨、多总结、多思考，把工作放心上，把心放工作上；喜欢打篮球和健身，让运动愉悦身心、提高素质、升华品性；依靠便捷的通讯与家人多一些沟通与交流。邹会计表示，今后要继续平衡好“如履薄冰”和“脚踏实地”，在会计工作的道路上走得更远。
