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如同田间作物历经春种、夏长和秋收，一个个工程项目也要经过筹备、施工和竣工，工程的全过程离不开全项目人员的辛勤付出，也离不开公司其他部门与兄弟项目的大力支持，以高锋为代表的商务合约部，肩挑责任担当，为公司各项目的发展默默地提供商务合约方面的支持。
公司商务合约部经理高锋，对待本职工作用心、负责，在合同管理、招投标、员工保险、法务、成本管理等工作中兢兢业业，切实担负起岗位职责。
1、合同管理：把控关键点，规避风险
合同具有以下功能：作为商务活动事项的安排，商务合同是各方当事人内在意思表示的外在表现；作为信息备忘；作为争议解决的依据。做好合同管理，首先要完善合同文本。从商务合约部经理高锋接管工作起，就致力于建立健全商务合同体系，补充暂缺的合同类型，整理、完善原有合同文本，逐渐形成较为完备的各类合同模板，供各个项目参考使用。各项目根据公司合同模板，结合项目实际情况和会谈纪要，形成适合本项目的合同初稿，由项目人员在广联达系统发起，通过一定的流程，各部门、各层级相继审阅并提出修改意见，待全部修改完善后方可通过。
“慎易以避难，敬细以远大。”高锋表示，谨慎地对待容易的事以避免困难，郑重地对待细小的漏洞以远离大的损失，要注意对关键点的把握。比如，关注开具发票的税点，综合考虑上游合同发票税点和下游合同发票税点，力求开增值发票，多为公司争取有利条件。比如，支付定金金额无需超过合同标的额20%，因为法律规定，超过部分不产生定金的效力。比如，要利用广联达系统打印带有水印的合同，以防肆意篡改，纸质合同盖有双方红色印章，纸质原件公司存档，电子版上传至广联达系统。再比如，对上结算、对下结算都要细分考量，通过对比分析，找到项目的盈亏点，确保项目效益。
2、招投标：精心制作，提高中标率
对建筑类企业而言，招标投标工作必不可少，招投标也是一项技术性非常强的工作，平时要有意识地加强学习，不断提升专业度。目前，有关招投标前期重要事项的洽谈由公司领导参与，一旦确定要投标，高锋负责投标诸多事宜。首先制作标书，标书分为商务标和技术标：商务标内容有企业资质、投标报价、分项报价书、投标保证金等；技术标是涉及技术方面的方案、内容、机具设备、人力、保障措施等。由于标书内容多、技术性强，需要专业技术人员的配合，投标文件还要突出和招标项目同类型的过往工程案例、嘉奖情况等。高锋最后将所有资料进行汇总，盖章打印，制作成标书，根据要求进行线上或线下投递，跟踪投标进程和结果，如果中标，要跟进签订大合同，如果没有中标，要注意投标保证金的退还。
3、员工保险：员工和企业利益的补充维护
员工保险也是高锋的一项重要工作。由于建筑施工企业的特性，施工作业存在一定的风险性，除了对人员加强安全培训、安全教育外，及时为员工购买保险，当员工在工作时因意外事故而受伤，因为有员工保险，保险公司可以进行一定的经济补偿，减轻员工经济压力，同时也是有效减轻企业的经营风险。
在中标签订合同时，高锋会格外注意员工保险事项。如果甲方为员工购买工伤一切险，他就紧盯甲方落实员工保险事宜，如果甲方不承担保险，他就选择合适的保险公司，为员工购买商业补充保险，每当项目上有新进人员进场时，商务合约部要及时把相关人员名单向保险公司报备、更新。员工一旦出险，高锋与项目部一道，告知保险公司，组织提交相关资料，跟踪保险公司理赔进度。
4、法务：公司法律风险预防与控制
据高锋介绍，法务职责可以简单概括为公司法律风险的预防和控制，预防是事前的处理，即合同管理工作，控制是事后的处理，即案件处理管理。事前预防投入成本大，事后救济的成本就越小，所以事后控制不如事中控制，事中控制不如事前预防。
前面所讲的合同管理就属于事前预防，把控好合同的关键点，有效预防风险发生，此外签订劳动合同时，要分清人员所属的主体，主体是公司时，劳动合同要规范、完整，主体是分包队伍时，人员与分包队伍签订劳动合同，同时在公司进行备案留档，利益分明、权责清晰是维系公司与分包队伍关系的基本原则。高锋表示，当案件发生时，要确定好双方的劳动关系，各自承担起应有的责任，积极促使案件得到解决。遇到复杂案件时，要积极思考解决问题的办法，理清案件内容，找准关键点，尽量减少损失，维护公司利益。
5、成本管理：表中有数心中更有数
成本管理是公司的一大课题，需要不同部门的共同参与和努力。从商务合约的角度看，高锋负责跟踪对甲方的结算和对下结算付款，起初他自制了对上工程结算表，对下劳务结算表，后来公司应用了广联达系统，他还在一直沿用自制表格，成为同广联达、财务进行核对的一种凭证。工程结算表包括当期结算、代扣项目、结算余额、开具发票、收到款项等，一个项目一张表；劳务结算表包括当期结算、按80%结算、代扣项目、结算余额、开具发票、支付款项等，一个队伍一张表。收支情况及时录入和更新，保证表格的数据真实准确。通过工程结算表，可以知道甲方给我们结算了多少，还欠多少，关乎公司的“粮食”；通过劳务结算表，我们可以知道能给分包队伍结算多少，确保“锅里有了碗里才有”。
商务合约部经理高锋在本职工作中一丝不苟，踏实认真，主动肩挑责任与担当，为公司分忧解难，也在长期的工作中积累了许多经验，在沟通交流、电脑文件管理等方面有自己的心得体会。
1、加强交流沟通，做好工作协调
高锋说，工作不可能独立开来，大家或多或少都有工作往来，比如在合同管理、成本管理等方面，他要与各个项目打交道，尤其与各项目经理沟通较多；比如在结算方面，公司一再要求财务上入账时要有结算专用章，高锋负责结算专用章的保管，在审核结算无误后方可盖章入账。涉及与项目和部门工作协同时，他总会做到提前沟通、提前提醒，再次提醒乃至多次提醒。针对不同的对象，要讲究不同的沟通技巧，有的人理解力比较强，点到为止就会有效果，有的人偏于坚持自我观点，与其沟通就要语气坚定、耐心解释。对内沟通，坚守工作原则，运用全局思维、系统思维，站在部门、团队和公司的角度看待工作；对外沟通，大家地位平等、交流平等，不放低自己的身段，处处维护公司的正当利益。
2、整理好电脑文件，工作要有条理
在商务合约部经理高锋看来，一个人的工位上物品可以多，但要摆放整齐、不散乱；一个人的所有工作要规范条理，合理有序。随着信息化办公程度越来越高，人们工作多以电子档的形式呈现，管理好工作电脑的内容很有必要。打开高锋的工作电脑，电脑桌面整洁清爽，所有文件都存放在除C盘的其他硬盘；自己经手的东西都做记录，形成电子档案留存；所有内容分门别类保存，每个大文件夹下，建有若干个小文件夹；文件一旦固定好位置，就尽量少换动，根据记忆习惯，容易快速查找；有新内容时，先考虑适合放在哪个现有文件夹里，如果没有合适的，再新建文件夹；对文件夹起名时，要清晰明了，自己和别人都能看懂，一旦自己有事不在电脑旁边，别人可以代替查找资料。
正如高锋所说，身处商务合约部经理的岗位，就要切实履行该有的职责，手上的每项工作都很基础且重要，时刻为公司和集体利益着想的心不能少，作为禾木大家庭的一员，默默地为各项目的发展提供服务，是一件很有意义的事。
