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禾木人物

系统护航者——孙庆坤

时间:2021/3/9 16:34:55  作者:江苏禾木  来源:江苏禾木  查看:166  评论:0
内容摘要:有一种态度叫脚踏实地,有一种性格叫积极开朗,有一种追求叫成己为人,有一个亲切的称呼叫“小孙”。小孙,即江苏禾木系统管理员孙庆坤,为人阳光热情,做事严格认真,深受公司总部和各个项目同事的喜爱,比他年长者和年幼者,都喜欢称呼他“小孙&rd...

有一种态度叫脚踏实地,有一种性格叫积极开朗,有一种追求叫成己为人,有一个亲切的称呼“小孙”。小孙,即江苏禾木系统管理员孙庆坤,为人阳光热情,做事严格认真,深受公司总部和各个项目同事的喜爱,比他年长者和年幼者,都喜欢称呼他“小孙”,自然中透露着亲切,平易中透露着尊重。

业精在于勤,极致在于心

随着公司不断地发展壮大和业务的迅速增长,为适应竞争日趋激烈的市场环境,增强企业竞争优势,永葆企业持续健康稳定发展,江苏禾木积极推动企业信息化建设,有计划、有步骤地引进多种信息化办公软件,合理有序地在公司总部、各项目部进行推广应用,对优化办公流程、提高工作效率具有积极的意义,其中广联达系统的使用和普及,成为推动公司信息化建设的重要一步。

提及广联达系统,小孙如数家珍,据他介绍,广联达是公司实现信息化管理一个重要手段,它立足建筑产业,围绕工程项目的全生命周期,为建设工程领域专业应用提供最为核心基础的支撑。公司采用的广联达系统,涵盖合同、物资、机械、发票等多个不同的模块,能满足多样化办公需求,虽然功能较多,目前主要涉及物机部和财务部相关工作,这也成了小孙及大家关注的重点。

对广联达系统的管理,简言之就是做好系统的维护和使用,维持其正常的运行状态,满足大家的日常使用需求,为工作提供快捷与便利。小孙对系统的操作流程与规范熟记于心,使用起来得心应手,领导和同事如有不清楚的地方,他都能及时地提供帮助,解决大家燃眉之急,对系统熟练的背后,是对系统的敏感度,更是不断练习、不断钻研的过程。

广联达服务于建筑领域,在应用之初,小孙跟大家一样,对系统都颇为陌生,他一方面和同事讨论研习,一方面自己积极探索,很快就掌握了广联达的基础操作技巧。小孙有着系统操作的敏感度,操作流程并不难,难在对涉及建筑专业知识的掌握,他在加强对流程掌握的同时,通过仔细阅读上传的各种原件、附件、材料、票据等,并虚心向同事请教,加强对专业知识的学习。勤奋,让自己的业务能力不断提升;用心,才能把平凡的工作做到极致。

为系统护航,为运行保驾

广联达是一个比较成熟、完备的系统,经受住了市场和时间的检验,基于这一点,公司引进广联达并得到广泛应用,旨在推动公司信息化建设。

在使用过程中,大家一般会面临两种问题。一是有关系统操作的问题,比如项目上传的文件不够准确、完善,上传数据不能准确地找到相关操作界面,或者找不到关联的单据,由于对系统不够熟悉所致,有关系统操作的常见问题,小孙都能及时为大家提供帮助,对于不熟悉的操作事项,及时请教对方系统运维人员。二是有关系统本身的问题,主要表现在公司总部人员在对数据进行查询、统计、分析时,基于实际操作会提出一些个性化功能的需求,他对这些需求进行汇总,提交至对方开发部,通过技术手段得以实现。此外,对方会不定时对软件系统进行升级,每次接到系统升级通知时,小孙都会及时转达给公司所有人员,做好工作调整,为减少对工作的干扰,会选择在晚上进行系统升级。

广联达系统在各个项目推广应用之初,小孙会根据实际需要,到一些项目上进行培训,

让大家在最短时间内对系统的各个界面及相关操作有一定了解,保证广联达系统在项目上得到顺利应用。进入2021年,在现有建设工程外,公司还有多个项目即将启动,为提高对现有人员的业务技能,培养和储备人才,今年启动并实施全员培训计划,并把广联达培训纳入整个培训体系。为响应公司的号召,小孙将广联达系统培训分为劳务、机械、材料、合同、成本等多个不同模块,对每个模块进行深度剖析和详细讲解,切实提高大家对系统的掌握程度。

对于广联达的学习,小孙有他自己的心得与想法:首先要掌握具体流程,其次要熟悉具体的内容;建议先对总部人员进行培训,再对项目人员进行要求,因为项目提交的所有资料,都会在总部这边进行汇总和呈现,只有先确定规则和标准,才能对如何操作提出具体要求;培训只是手段,掌握和运用才是目的,要把学到的知识转化为生产力,产生经济价值和社会效益。

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