物资管理是项目管理的一项重要内容,也是影响项目成本的一大要素。从公司管理的层面看,物资管理是一个相对薄弱的环节,意识到问题的紧迫性后,我们积极行动起来,在管理思路和工作方法上,不断尝试、总结与改进,工作有了一定的提升,但仍需要继续探索,共同努力。
第一关:策划关。项目目标责任成本是项目生产经营管理的重要参考,能较好地指导我们的工作行为,所以在策划物资目标责任成本的时候要更加严谨,如合理测算物资材料的数量、种类、型号等,减少漏项缺项;对于租赁材料,要计划好进场时间及归还时间,最大程度控制成本。项目物资管理人员结合现场工作经验,积极为项目成本策划献言献策,贡献物资管理智慧。
第二关:询价关。主要包括两个方面,一是多方询价,筛选有效信息。我们要结合公司现有资源及自身人脉资源,并对项目驻地周边市场进行调研,综合多种渠道,做到灵活询价,即货比三家,其中对于占比较大的材料,更要多方询价,筛选出更有价值的信息。二是做好谈判。提前做好谈判的准备工作,谈判时讲究技巧与策略,在不降低材料质量和服务质量的前提下,进一步压缩成本空间。
第三关:出入库关。第一,材料进场时做好验收工作,如材料的质量、数量、重量等,产品合格证、质量保证书、检测报告齐全,严禁短斤少两,以次充好。第二,做好出入库台账,包括在领用材料时,都要及时做好登记,真实准确反映登记信息,避免登记工作的积压。第三,根据工程进度,结合已有的目标责任成本,核算对比出入库信息,分析物资管理工作。第四,注意减少库存积压,控制物资成本,尤其在项目后期,尽量做到零库存。
第四关:使用关。物资管理的一项重点是现场使用管理。对于项目的租赁材料,要进一步细化防偷盗、防遗失、防损坏的管理措施,在使用过程中做好监管,避免后期工作陷于被动。对于消耗材,现场做好防火、防潮、防雨淋等措施,减少不必要的损耗,同时加大现场巡查力度,减少材料使用浪费。对于机械类、工具类材料,要注意维修和保养,提高周转使用效率,节约成本。
第五关:退场关。一是严控现场施工进度,尽量缩短租赁材料的使用周期,已结束使用的租赁材料,尽快完成退还工作。二是对于现场报废的材料,要进行询价比价,做好价格评估,提高材料余值。三是利旧用废,在不影响质量的前提下,某些材料可以用于非关键、非危险部位,提高材料使用价值。
物资管理贯穿项目的始终,把好以上“五关”,在每一阶段都落到实处,物资管理工作会有更大的提升,真正为项目实现降本增效发挥作用。